Zoals je ongetwijfeld weet, kun je bij een auto van de zaak meestal niet tijdens het jaar wisselen tussen wel of niet bijtellen. Heb je het hele jaar een auto van de zaak, dan heb je dus óf het hele jaar een bijtelling, óf niet. Wij zeggen bewust 'meestal niet' omdat er natuurlijk ook uitzonderingen zijn, zoals wanneer je wisselt van werkgever. Wat wél kan, is wisselen per kalenderjaar. Omdat het nieuwe jaar net is begonnen, is nu het moment gekomen om te bepalen of je het komende jaar wel of geen bijtelling hebt.
Het oude jaar is voorbij. Vanaf 1 januari is het dan ook ‘nieuwe ronde, nieuwe kansen’! Wil je dit jaar geen bijtelling, dan moet je nu aan de slag. Wat je kunt doen, hangt van jouw positie af. We zetten de hoofdlijnen hieronder voor je op een rij:
Je bent werknemer/dga
Ben je werknemer en denk je te kunnen bewijzen dat je dit jaar niet boven de 500 privékilometers komt? Neem dan contact op met de salarisadministratie van jouw werkgever. Het kan zijn dat ze je zonder meer geloven en dus stoppen met het inhouden van de bijtelling. Blijk je achteraf toch teveel privé te hebben gereden, dan loopt jouw werkgever het risico op een belastingaanslag. Het is dan ook netjes om even contact met jouw werkgever op te nemen op het moment dat je denkt boven de 500 privékilometers uit te komen en/of het aantal privékilometers niet denkt te kunnen bewijzen.
Voor jouw werkgever is het handiger om een ‘verklaring geen privégebruik auto‘ te hebben. Deze kun je aanvragen bij de Belastingdienst. Zo’n verklaring betekent eigenlijk dat jij degene bent die het risico loopt op een belastingaanslag, mocht het misgaan. Ondanks dat de naam anders doet vermoeden, mag je ook bij zo’n verklaring 500 kilometer privé rijden. Heb je zo’n verklaring en denk je boven de 500 privékilometers uit te komen? Neem dan even contact op met jouw werkgever.
Is jouw auto van de zaak een bestelauto en rijd je (afgezien van woonwerkverkeer) verder helemaal niet privé? Denk dan eens aan een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto‘. Deze heeft als voordeel dat je – zodra de verklaring is ingegaan – helemaal niets meer hoeft bij te houden. Wel moet je later eventueel bij de Belastingdienst kunnen onderbouwen dat een bepaalde rit inderdaad zakelijk was. Gaat de verklaring pas later in, bijvoorbeeld op 1 februari? Dan moet je tot 1 februari nog wel jouw kilometers bijhouden, maar voor een maand moet dat te doen zijn, toch?
Je bent ondernemer/zzp’er
Als ondernemer heb je geen werkgever die jouw kilometers in de gaten houdt, maar moet je zelf in de gaten houden of je het komende jaar niet boven de 500 privékilometers uitkomt. Is dat niet het geval, dan hoef je geen onttrekking voor het privégebruik van jouw auto van de zaak op te nemen in jouw aangifte inkomstenbelasting. Aan de andere kant loop je natuurlijk zelf ook het risico op een eventuele belastingaanslag, mocht er iets niet blijken te kloppen. Omdat je geen werknemer bent, kun je geen ‘verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen bij de Belastingdienst. Wel heb je, als jouw auto van de zaak een bestelauto is, de mogelijkheid om een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto‘ aan te vragen, zie ook hierboven. Ook als ondernemer hoef je dan helemaal niets meer bij te houden. Zo’n verklaring heeft natuurlijk alleen zin als je echt niet privé rijdt. Mocht je op een gegeven moment toch privé willen gaan rijden, dan kun je de verklaring intrekken en start je per intrekkingsdatum met het bijhouden van jouw kilometers. De Belastingdienst gaat ervan uit dat je in de periode dat de verklaring gold, geen enkele privékilometer hebt gereden, dus over die periode hoef je niet alsnog jouw ritten op een rijtje te zetten.